سياسة الخصوصية

كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية

تحرص كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية على حماية خصوصية مستخدمي موقعها الإلكتروني ومنصاتها وخدماتها الرقمية، والمحافظة على سرية البيانات والمعلومات الشخصية التي يتم جمعها أو معالجتها أثناء استخدام هذه الخدمات.

وتوضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع المعلومات واستخدامها وحمايتها والإفصاح عنها، ويُعد استخدامك للموقع الإلكتروني أو أي من خدمات الكلية الرقمية موافقةً منك على الممارسات المبينة في هذه السياسة.

أولاً: نطاق سياسة الخصوصية

تنطبق هذه السياسة على جميع الخدمات والمنصات الإلكترونية التابعة لـ كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية، بما في ذلك الموقع الإلكتروني، وبوابات القبول والتسجيل، والخدمات الأكاديمية والإدارية، وأي خدمات رقمية أخرى تقدمها الكلية.

ويُشار إلى كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية في هذه السياسة بـ «الكلية» أو «نحن»، ويُشار إلى زائر أو مستخدم الخدمات بـ «المستخدم» أو «أنت».

ثانياً: المعلومات التي يتم جمعها

قد تقوم الكلية بجمع بعض المعلومات والبيانات التي يقدمها المستخدم عند استخدام خدماتها الإلكترونية، وفقاً لطبيعة الخدمة المطلوبة. ويشمل ذلك البيانات التي يقدمها المستخدم مباشرة من خلال النماذج والخدمات الإلكترونية. نص Markdown ملصق

وقد تشمل هذه البيانات، على سبيل المثال لا الحصر:

• الاسم.
• رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
• الرقم الجامعي للطلبة.
• رقم الجوال.
• البريد الإلكتروني.
• الجنسية.
• تاريخ الميلاد.
• المؤهلات والبيانات الأكاديمية.
• بيانات القبول والتسجيل.
• المستندات والوثائق التي يقوم المستخدم برفعها.
• بيانات السداد والمعاملات المالية عند الحاجة.
• أي بيانات أخرى يتطلبها تقديم الخدمة.

ثالثاً: بيانات الاستخدام والأجهزة

قد يتم جمع بعض المعلومات التقنية بصورة تلقائية عند زيارة الموقع أو استخدام الخدمات الإلكترونية، ومنها:

• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP).
• نوع الجهاز والمتصفح.
• نظام التشغيل.
• تاريخ ووقت زيارة الموقع.
• الصفحات والخدمات التي يتم استخدامها.
• معلومات الأداء والأخطاء التقنية.
• طريقة تفاعل المستخدم مع الموقع والخدمات الإلكترونية.

وذلك بهدف تحسين جودة وأداء الخدمات وتعزيز مستوى الأمان. ويستند ذلك إلى أنواع بيانات الجهاز والاستخدام والنشاط الواردة في السياسة الأصلية. نص Markdown ملصق

رابعاً: ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

قد يستخدم موقع الكلية ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مشابهة لتحسين تجربة المستخدم، وتحليل استخدام الموقع، وتطوير الخدمات الإلكترونية.

ويمكن للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، إلا أن تعطيلها قد يؤثر في عمل بعض خصائص الموقع أو الخدمات الإلكترونية. نص Markdown ملصق

خامساً: أغراض استخدام المعلومات

تستخدم الكلية المعلومات والبيانات التي يتم جمعها للأغراض المرتبطة بتقديم خدماتها، ومن ذلك:

• تقديم وتشغيل الخدمات الإلكترونية.
• تنفيذ إجراءات القبول والتسجيل.
• إدارة السجلات والبيانات الأكاديمية.
• التواصل مع الطلبة والمتقدمين والمستفيدين.
• إرسال الإشعارات والتنبيهات المتعلقة بالخدمات الأكاديمية والإدارية.
• معالجة الطلبات والمعاملات الإلكترونية.
• معالجة عمليات السداد عند الحاجة.
• تحسين وتطوير الموقع الإلكتروني والخدمات الرقمية.
• إعداد التقارير والإحصاءات.
• تعزيز مستوى أمن المعلومات.
• التحقق من الهوية وصحة البيانات.
• الامتثال للمتطلبات والأنظمة واللوائح المعمول بها.
• منع الاستخدام غير المشروع أو الاحتيالي للخدمات.

سادساً: مشاركة المعلومات مع أطراف أخرى

تحرص الكلية على عدم مشاركة البيانات الشخصية مع أي طرف ثالث إلا في الحالات التي تقتضيها طبيعة تقديم الخدمة أو في الحالات النظامية.

وقد تتم مشاركة بعض المعلومات مع مقدمي الخدمات التقنية أو المالية أو الجهات التي تقدم خدمات مرتبطة بأنظمة الكلية، على أن يكون استخدام تلك المعلومات في حدود الغرض الذي تم الإفصاح عنها من أجله.

كما قد تحتوي بعض خدمات الكلية على روابط أو خدمات تابعة لجهات خارجية، وتخضع هذه الجهات لسياسات الخصوصية الخاصة بها. نص Markdown ملصق

سابعاً: الإفصاح عن المعلومات

يجوز للكلية الإفصاح عن المعلومات عند الحاجة في الحالات الآتية:

• بناءً على موافقة المستخدم.
• تنفيذاً لمتطلب نظامي أو قانوني.
• استجابة لطلب صادر من جهة حكومية أو قضائية مختصة.
• حماية حقوق الكلية أو ممتلكاتها.
• حماية أمن المستخدمين أو الخدمات الإلكترونية.
• التحقيق في حالات الاحتيال أو إساءة استخدام الخدمات.
• معالجة المشكلات الأمنية أو التقنية.

وقد تضمن النموذج الأصلي حالات مشابهة للإفصاح المطلوب لحماية المنصة والامتثال للأنظمة. نص Markdown ملصق

ثامناً: حماية وأمن المعلومات

تتخذ كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة للمحافظة على سرية البيانات وحمايتها من الوصول أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح غير المصرح به.

ومع ذلك، فإن نقل المعلومات عبر الإنترنت لا يمكن ضمان أمانه بشكل مطلق، ولذلك تعمل الكلية بصورة مستمرة على تطوير إجراءات الحماية والأمن الإلكتروني بما يحد من المخاطر المحتملة. نص Markdown ملصق

تاسعاً: الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ الكلية بالبيانات الشخصية والمعلومات لمدة تتناسب مع الأغراض التي تم جمعها من أجلها، أو وفقاً لما تتطلبه الأنظمة واللوائح والسياسات المعمول بها.

ويجوز الاحتفاظ ببعض البيانات لمدة أطول إذا كان ذلك ضرورياً للوفاء بالتزامات نظامية أو أكاديمية أو مالية أو لحل النزاعات وحماية حقوق الكلية والمستفيدين. نص Markdown ملصق

عاشراً: حقوق المستخدم

وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها، يمكن للمستخدم التواصل مع الكلية بشأن بياناته الشخصية، ومن ذلك:

• الاستفسار عن البيانات التي تم جمعها.
• طلب تحديث أو تصحيح البيانات غير الصحيحة.
• الاعتراض أو الاستفسار عن طريقة استخدام البيانات في الحالات التي تسمح بها الأنظمة.
• طلب حذف البيانات متى كان ذلك ممكناً نظاماً ولا يتعارض مع الالتزامات الأكاديمية أو النظامية للكلية.

وقد تطلب الكلية التحقق من هوية صاحب الطلب قبل تنفيذ أي إجراء متعلق بالبيانات الشخصية.

الحادي عشر: خصوصية القاصرين

تتعامل الكلية مع البيانات الشخصية للمتقدمين والطلبة والمستفيدين وفقاً للأنظمة والضوابط المعمول بها، وفي الحالات التي تستوجب موافقة ولي الأمر أو الممثل النظامي يتم التعامل معها وفق الإجراءات المعتمدة لدى الكلية.

الثاني عشر: الروابط والمواقع الخارجية

قد يتضمن موقع الكلية روابط إلى مواقع أو منصات إلكترونية أخرى لا تديرها الكلية.

ولا تتحمل كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية مسؤولية سياسات أو ممارسات الخصوصية لدى تلك المواقع، ويُنصح المستخدم بالاطلاع على سياسة الخصوصية الخاصة بكل موقع خارجي قبل تقديم بياناته الشخصية.

الثالث عشر: تحديث سياسة الخصوصية

يحق للكلية تحديث أو تعديل سياسة الخصوصية من وقت لآخر بما يتوافق مع تطوير خدماتها أو المتطلبات والأنظمة ذات العلاقة.

وسيتم نشر النسخة المحدثة من السياسة على الموقع الإلكتروني للكلية، ويُعد استمرار استخدام الموقع والخدمات بعد نشر التعديلات قبولاً بالسياسة المحدثة. ويتوافق ذلك مع بند التعديلات في النموذج المرفق. نص Markdown ملصق

تواصل معنا

إذا كان لديك أي استفسار أو ملاحظة بشأن سياسة الخصوصية أو معالجة البيانات الشخصية، يمكنك التواصل مع:

كلية منار الجنوب للعلوم والتقنية
الموقع الإلكتروني: www.mjc.edu.sa
البريد الإلكتروني: info@mjc.edu.sa